Society - Associados

Software de gestão administrativa para clubes, associações, agremiações e sindicatos.

Algumas características do Society - Associados:

Cadastro de titulares, dependentes, não-sócios e funcionários;
Administra os serviços inscritos (são aqueles que geram uma mensalidade, por exemplo: escolinha de tênis, ginástica, musculação, barcos, boxes, armários, etc...);
Administra serviços eventuais (são aqueles de caráter eventual como por exemplo: toalha, sabonete, sauna, lanches, etc...);
Permite a abertura de vários caixas para registro de todas as receitas e despesas;
Geração da cobrança via bloqueto bancário, débito em conta corrente, cobrador, secretaria (com recibo em impressora de bobina);
Baixa automática das cobranças bancárias;
Controle de acesso com carteirinhas de código de barras, inclusive de não sócios e convidados, biometria, catracas, leitores de mão, cancelas para estacionamento, emissão de extrato de débito;
CEP por rua automático;
Controla regras estatutárias automaticamente: limites de idade dos dependentes, veterania ou remissão, suspensões, etc...
Relatórios financeiros, estatísticos, gerenciais, correspondências, por qualquer condição;
Agendamento de dependências;
Intercâmbio de informações entre sedes distantes;
Geração dos lançamentos contábeis;
Segurança de acesso ao sistema com senhas individuais para os usuários;
Suporte permanente ao clube com equipe especializada;
Manual de operação e ajuda on-line;
Constante atualização de versões incorporando melhorias.

Secretaria:

Registro de toda movimentação financeira (receita ou despesa) autenticando e gerando, automaticamente, os lançamentos para o caixa e ficha dos associados, disponibilizando também integração com a contabilidade;
Impressão de ingressos, recibos, bloquetos bancários, geração de arquivos magnéticos para cobrança através de bancos para pagamento de despesas de qualquer natureza (mensalidades, títulos, aluguel de quadra, etc.);
Emissão de correspondências personalizadas e etiquetas de endereçamento para os mais diversos fins (atrasos, aniversários, veterania, término de dependência, eventos, etc.);
Relatórios estatísticos e gerenciais como previsão de receitas, inadimplência, aniversariantes do mês, etc.;
Relatórios programáveis para atender situações específicas.

Acessos:

Controle de acesso através de carteiras ou ingresso com código de barras, catracas eletrônicas, biometria e foto do associado em tela;
Liberações do porteiro acompanhadas (lista por motivo de liberação, data ou sócio);
Parametrização do acesso (número de meses de atraso permitido para acesso, número de acessos sem carteira, etc.);
Estatísticas relativas ao número de pessoas, sexo, idade, tempo de permanência e outros.

Atendimento:

Rápido acesso aos dados cadastrais, financeiros e fotos de titulares e dependentes;
Preparação automática de todas as pendências para o sócio que está sendo atendido (com possibilidade de acréscimos ou exclusões de itens);
Atendimento ao associado rápido e descomplicado com fornecimento de recibo, lançamento automático na ficha do sócio e geração de lançamento no caixa do clube;
Impressão de ticket (tipo nota de supermercado), listando despesas e/ou canhoto para acesso à dependências específicas;
Cadastro e cobrança do sócio nos serviços (escolinhas);
Agendamento para uso das diversas dependências do clube;
Documentos pré preenchidos e personalizados (requerimentos para: inclusão sócio, dependentes, solicitação de licença, etc.);
Possibilidade de débito em conta e cobrança futura de despesas previamente definidas.

Integração:

Intercâmbio entre sedes distantes via Internet, atualizando o cadastro financeiro em todas as sedes;
Geração de lançamentos do caixa para outros sistemas (contabilidade, fluxo de caixa, etc.);
Operação em ambiente de rede possibilitando a integração dos diversos setores do clube.

Segurança: